Job Description:

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l&39;Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d&39;offrir à de jeunes professionnels la possibilité d&39;acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l&39;étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d&39;éligibilité de Business France.

Principaux critères d&39;exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l&39;Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d&39;informations : https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE Support à la Mobilité Internationale est à pourvoir au sein d’Airbus India à Bangalore. Vous rejoindrez le département de la Mobilité Internationale.

Vous devrez fournir un haut niveau de support opérationnel au Directeur de Reward India ainsi qu’au Directeur de la Mobilité Internationale France et UK dans un environnement dynamique.

Vous avez une attitude professionnelle avec un sens du détail, de l’exactitude et du suivi aigu, et respectez la confidentialité des informations tout en exerçant avec discrétion et discernement.

Vous apporterez votre support au déploiement et à la gestion du programme de la Mobilité Internationale, ses projets et sa proximité locale, et serez responsable de sa mise en œuvre en support du business global de la société, comprenant la rentabilité, la conformité et l’application de solution pratique à la mobilité en lien avec la stratégie Talent et ses objectifs.

Missions et responsabilités :

Vous serez en charge des activités principales suivantes : 

- Support Mobilité Internationale : 40

• Administrer le contrôle et l’approbation des demandes de remboursement selon la politique applicable et leur traitement via les outils

• Administrer les voyages aller/retour au pays d’origine ou vacances

• Répondre aux demandes des expatriés en étroite collaboration avec l’équipe Europe

• Planifier et mener les réunions avec les expatriés, les parties prenantes RH ou fournisseurs.

• Créer les fichiers employés ou fiche de calcul dans les outils dédiés de la mobilité internationale

• Apporter un support projet aux demandes de mobilité et coûts ainsi qu’à différents autres projets

• Apporter du support et suivre les demandes d’immigration et les évolutions des régulations locales 

• Apporter du support pour le suivi et paiement des factures fournisseurs ainsi qu’à la ré-allocation des coûts aux différents centres de coût.

- Support à la gestion de projet des activités Mobilité Internationale pour l’Inde 20

• Utiliser la méthodologie de la gestion de projet pour supporter ceux de la Mobilité Internationale

• Les projets seront ceux de Reward et pourront inclure le développement de la politique et des procédures, ainsi que leur harmonisation dans ces domaines.

• Le rôle peut aussi assister et/ou diriger ces projets

• Apporter du support afin de faire avancer des projets en assistant la recherche d’information, la communication aux différents partis, développer et monitorer des plans, le suivi etc…

- Gérer la Politique de Mobilité Internationale et les guides du programme: 40

• Selon le périmètre alloué des mouvements internationaux, s’assurer de la conformité avec la politique, le légal, la fiscalité et le droit du travail local. Cela comporte: le cycle de vie de l’expatrié, gestion de la mobilité internationale de la sélection au retour en coordination avec les homologues Européens avec l’objectif de rendre la procédure aussi fluide que possible pour l’expatrié.

• Apporter une consultation et une expertise en mobilité internationale dans les domaines de l’affectation et de la gestion des coûts, relocalisation, fiscalité, immigration, du pays d’origine au pays d’accueil pour s’assurer de l’alignement avec le business et les RH/ Stratégies Talent, et la conformité fiscale, légale. 

• Initier le support immigration auprès de notre fournisseur, et comprendre les procédures d’obtention de visa pour anticiper les délais et assurer une demande dans les temps.

• Communiquer proactivement avec les salariés, les RH, business leaders et autres contacts pertinents en ce qui concerne tout sujet lié à l’immigration

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Vous possédez au minimum une licence ou équivalent dans le domaine des Ressources Humaines ou autre discipline apparentée, depuis moins d’un an

• 1 à 4 ans d’expérience dans les Ressources Humaines/ Mobilité internationale/ Finance et/ou autre fonction siège (stage et alternance inclus)

• Expérience dans la gestion de projet 

• Expérience et/ou connaissance du l’industrie aéronautique est un plus.

• Expérience de vie à l’étranger est un bonus

• Excellente compétence avec les outils informatiques, spécifiquement G Suite.

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

• Attention accrue aux détails et au suivi

• Capacité à interfacer efficacement avec les équipes RH et les autres parties prenantes.

• Sérieux (se) et organisé( e)

• Capacité à travailler dans un environnement changeant et flexible: hautement adaptable

• Capacité à engager une équipe pour atteindre un objectif business majeur

• Excellente gestion du temps avec la capacité à appliquer un jugement impartial

• Une approche proactive à trouver des solutions 

• Un fort focus sur l’orientation client

• Excellentes compétences de communications orales, verbales et interpersonnelles

●Compétences linguistiques: Courant en Anglais et Français

Ce rôle offre une grande opportunité pour un(e) jeune diplômé(e) ou professionnel (le) junior de grandir en expérience dans le domaine RH et de contribuer à l’optimisation des procédures au sein d’une organisation internationale. 

---------------------------------------------------------------------------------

English version

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience

abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE for a Global Mobility Support m/f has arisen within Airbus India in Bangalore. You will join the Global Mobility department.

The incumbent is responsible for providing high-level operational support in a fast-paced environment to the HO Reward India and Head of Global Mobility France & UK. The incumbent will have a professional demeanor with exceptional commitment to accuracy, detail, and follow-up. Individual must have the ability to handle confidential information while exercising sound judgment and discretion.

The incumbent will support the deployment and management of the Global Mobility Program, projects and local proximity to expatriates within India Global Mobility scope and has accountability for enabling international mobility in support of the Company’s business worldwide including cost effective, compliant and practical mobility solutions linked to the talent strategy and objectives.

Tasks & accountabilities
Your main tasks will include:

- Global Mobility Support : 40

• Administer expatriate expenses reviewing/ approving per policy, and progressing through process & tools.

• Administer home trips and vacations.

• Resolve expatriate queries in close relation with the European Team.

• Schedule & run meetings with expatriates, HR stakeholders or providers.

• Create employee files or calculations in Global Mobility dedicated tools.

• Support project on mobility queries and expenses as well as different projects.

• Support & follow immigration requests and local regulations evolutions.

• Provide support on vendor invoices and follow up on their payment as well as cost reallocation to the different cost centers.

- Project Management support for Global Mobility activities for India: 20

• For assigned projects, use Project Management methodology to support different Global Mobility projects.

• Projects will be within Reward, and could include policy and process development and harmonization within these areas.

• Position may support and/or lead projects.

• Provide support in moving projects forward by assisting with information gathering, communicating with different parties, developing and monitoring plans, keeping track of responsibilities, etc.

- Manage Global Mobility policy and program guidelines for scope: 40

• Following allocated scope of international assignments, ensure compliance with policy, legal, tax and local employment regulations. Including: life cycle assignee, global mobility management from selection to repatriation in coordination with European counterpart with a focus to make the process as seamless as possible for the assignee.

• Provide global mobility-related expertise and consultation, in the areas of assignment and cost management, relocation, tax, immigration, to local and home office key stakeholders to ensure alignment with business and HR/Talent strategy, tax, and legal / compliance.

• Initiate immigration provider support, and oversee immigration/visa process to ensure timely submission and processing of applications.

• Proactively communicate with employees, HR, business leaders and other relevant contacts regarding any immigration matters and decisions regarding their associates and the immigration program.

This role will involve minimal travel for business and as such you must be able to travel accordingly.

Required skills

You have the following skills and experience: 

• Educated to minimum a bachelor degree level (or equivalent) in Human Resources or a related discipline, since less than a year

• 1 to 4 years of prior relevant work/internship experience in a Human Resource, Global Mobility, Finance and/or corporate function is required.

• Prior relevant work/internship experience in Project Management is preferred.

• Prior relevant work/internship experience within the aviation industry is preferred.

• Experience living/ working in different countries is preferred.

• Excellent PC skills, specifically G-Suite

in addition you are capable to demonstrate the following skills: 

• Strong attention to detail and follow-through.

• Ability to effectively interface with the HR team and stakeholders.

• Organizational recognition and gravity.

• Ability to work through ambiguity and flexibility; highly adaptable.

• Ability to engage a diverse team to achieve a major business objective.

• Excellent time management skills with ability to use independent judgment effectively.

• A highly proactive, solution-oriented approach to work and interactions.

• Strong customer service focus.

• Excellent verbal and written interpersonal communication skills.

● Language Skills: Fluent in both English and French

This position offers a great opportunity for a recent graduate or early-career professional to gain valuable experience in the HR field and contribute to the optimization of processes within a multinational organization. The VIE program will also provide opportunities to work in an international setting, fostering personal and professional growth.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

-------

Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.